Документи и често срещани грешки при подаване и набавяне

Подаването или изваждането на документи като справки, удостоверения, актове и т.н. обикновено е съпроводено с определени процедури и срокове, които е необходимо да се следват, а последващото обработване на данните и издаване на съответния документ може да отнеме известно време.

Често обаче се получават и забавяния или дори откази за издаване или обработване на документация, които са вследствие на допуснати грешки. Това пък значително може да повлияе на други процедури, както и да доведе до някои допълнителни разходи (като глоби например).

Грешките могат да бъдат допуснати поради незнание от страна на лицето, което подава съответните документи, както и поради невярност на информацията. За да избегнете  възможността от допускане на тези пропуски, можете да се доверите на професионалното съдействие на платформата EAU.bg. С тяхна помощ можете бързо и лесно да подадете или извадите необходимите документи и дори няма да се налага да обикаляте институциите.

Кои обаче са най-често срещаните грешки, които се допускат при попълване и подаване на документи?

Грешки и пропуски при попълване на документи

Обикновено подаването на документи за придвижване на дадена процедура или пък за набавяне  на други документи може да бъде съпроводено с някои грешки, които пък да доведат до забавяне на самата процедура или до отказ за изпълнението ѝ.

Често става дума за грешно въведени данни, пропуснати полета за попълване, липса на подписи, където е необходимо и т.н.

Липсващи документи

Както вече споменахме, набавянето на някои документи, кандидатстването за определени услуги изисква представянето както на попълнен формуляр, така и на съответните удостоверения, копия, декларации и т.н.

Честа грешка, която хората допускат, е да забравят да добавят някой важен документ от тези, които се изискват за съответната процедура. Това, разбира се, също може да доведе до известно забавяне на целия процес, както и до други неудобства (загуба на време, средства).

Невалидни или стари документи

Обикновено административните услуги изискват представянето на документи, които да бъдат валидни и да съдържат актуална информация. Рядко обаче хората се сещат да погледнат дали дадения документ има някаква давност, дали трябва да бъде подновен или преиздаден. Често това се получава при представяне на лична карта, шофьорска книжка, паспорт – все документи, които регулярно трябва да се актуализират.

Грешки в личните данни

Дори и една сбъркана цифра в ЕГН-то (например при справка по ЕГН) или сгрешено име и адрес могат да доведат до забавяне на процедурата, а в някои случаи – до неизпълнението ѝ. Често се случва при подаването на документи хората да не проверяват попълнените формуляри, а това пък често е в техен ущърб, тъй като с невярна информация не може да се достъпи нито една услуга, в т.ч. и изваждането на определени документи.

Пропуск на важни срокове

Честа грешка, която се допуска от хората при подаване или изваждане на документи, е пропускът на съответните срокове. Резултатът обикновено са глоби или откази за извършване на определена услуга. Данъчните декларации например трябва да се подават всяка година в определени периоди, които задължително трябва да се спазят.

Доверие в компетентните лица

С помощта на електронните административни услуги, които платформата EAU.bg предлага, можете бързо и лесно да подадете всички необходими документи. Те ще ви съдействат и ще изяснят какви документи или данни ще бъдат необходими за изваждането/ подаването на съответните документи.

Чрез тяхната помощ ще избегнете допускането на грешки при попълването на различните формуляри и декларации. Също така ще елиминирате възможността да пропуснете набавянето на определени документи, които ще бъдат необходими за извършването на съответната административна процедура.

Специалистите от EAU.bg - електронни административни документи също така ще ви съобщят, ако дадени документи не са валидни или трябва да бъдат подновени, за да се избегне възможността от забавяне на съответните процедури. Единственото, което трябва да направите, е да кликнете няколко пъти с мишката, за да получите или подадете необходимите документи без затруднения!