Избор на конферентни зали под наем в София – как да подходим?

Предстои ви важно фирмено събитие и се чудите къде да го организирате? Избрали сте дата и трябва да намерите подходящо място. Изборът на конферентни зали под наем в София може и да изглежда лесен заради големия брой хотели и места за провеждане на бизнес събития, но това не е точно така. Съобразяването с редица фактори в комбинация със специфичната локация изисква ранна организация и известна гъвкавост. Не трябва да забравяме, че за успеха на едно събитие, голяма роля играе мястото, на което то ще се проведе. Затова, важно е да осмислим факторите при избора на конферентни зали под наем в София.

Местоположение

Може би най-важният фактор при наемане на конферентни зали под наем в София е местоположението. Замислете се дали мястото, което сте избрали, е подходящо за събитието, което искате да организирате. Има ли възможност гостите да дойдат с транспорт, осигурен ли е паркинг, далеч ли е от центъра, летището и пр.

Капацитет на залата

Спрямо спецификата на вашето събитие (среща, коктейл, семинар, обучение, конференция и др.) съобразете големината на залата. Все повече модерни конферентни зали имат възможност да бъдат разделяни на две или да бъдат разширявани благодарение на специални панели. Тази адаптивност дава възможност за обособяване на различни пространства по време на срещи и обучения.

Озвучаване, музика и допълнителни занимания

Ако вашето събитие изисква специална презентационна техника или добра акустика, помислете за зала, в която е включено оборудване. В противен случай ще трябва вие да си носите, а това ще ви създаде допълнителен ангажимент. В повечето хотели и зали дори се предлага персонал, който ще ви съдейства в случай на технически проблем.

Храна, коктейл, кафе

При събития, които са целодневни или в няколко поредни дни, помислете за място, където може да организирате и почивка за кафе, работен обяд или друго, ако такива са вашите планове.

Бюджет

Бюджетът винаги има значение. Когато си поставим конкретен финансов таван, имаме измерител, с който да се ориентираме какво можем да получим. 

Доверете се на Blu offices за избор на подходяща конферентна зала под наем за вашето събитие.

Не оставяйте на случайността успеха, а се подгответе за него още днес! Свържете се с нас на телефон +359 899 17 17 02 или с помощта на формата за контакти . .

Очакваме ви!