5 съвета за преместване в офис пространство под наем

Преместването в офис под наем може да причини много стрес. Еднатрета от канадцитесмятат, че преместването е по-стресиращо от планирането на сватба. Как ви звучи това? Помислете дали да не използвате хамалски услуги, за да стигнете до новия си офис.  

1. Направете план за преместване

 Без план опитът да се преместите в нов офис ще бъде катастрофа. Изготвянето на план звучи отнема много време, но в крайна сметка ще спестите време и пари. Първо, вашият план трябва да има бюджет, който включва колко можете да похарчите за хамали, неподлежащи на договаряне и други разходи като покупки, свързани с преместване.

След това планирайте време за извеждане от експлоатация на района, в който в момента се намира вашият бизнес. Извеждането от експлоатация включва повече от просто почистване. Би било най-добре, ако се опитате да възстановите пространството в първоначалното му състояние, преди да се нанесете.

Планирайте кога да направите ремонт и махнете кабели, лога и мебели, без да прекъсвате бизнеса си.

По време на периода на планиране седнете със служителите си и обсъдете преместването. Наемете инвентар и списък със задачи, за да помогнете на всички да бъдат на една и съща фаза.

2. Проектирайте етажен план

Преди да преместите нещата във вашето наето офис пространство, трябва да имате етажен план за новото пространство. Не искате да местите елементи два пъти. Етажен план за кабини, бюра и компютри помага на всеки да знае къде отиват нещата за първи път.

Когатопроектирате етажен план , уверете се, че знаете къде са разположени изходите и можете да монтирате технически и електроцентрали. 

3. Уведомете всички

Има много хора, които трябва да информирате за вашето преместване. Например, не искате да заслепите служителите си с нов офис. Уверете се, че всички ваши служители знаят за преместването възможно най-скоро.

По същия начин дайте на своите клиенти, гости и бизнес партньори достатъчно известия или те няма да знаят къде да ви намерят.

Настоящият ви наемодател също трябва да знае кога ще прекратите наема си и ще се изнесете. 

4. Планирайте прекъсване на договори и прехвърляне адреса на услуги

 Докато се преместите в новия офис, вече трябва да имате напълно настроен телефон, интернет и комунални услуги. Можете също да прехвърлите вашите услуги по почистване, охрана и озеленяване.

Обадете се на вашите фирми за услуги и се уверете, че могат да прекратят действие на бившия адрес и да прехвърлят вашите услуги на новото местоположение.

Преди интернет и телефонните услуги да прекъснат връзката, архивирайте всичко на външен твърд диск или облачно пространство. Можете също така да сканирате и дигитализирате хартиени документи и да нарязвате оригиналите, за да направите нещата по-леки и лесни за преместване.

5. Наемете опитни хамали

Преместването в ново офис пространство е достатъчно изискващо време и работа.Наемете сръчни хамали Софияза помощ. Точните и коректните хамалски услуги могат да поемат тежестта на обемнните предмети като бюра, компютри и офис оборудване.

Хамалите на търговски офиси помагат да се увеличи производителноста и намали прекъсването на ежедневните ви операции и да се облекчи част от работата от преместването.

Първи стъпки във вашето офис пространство под наем 

 Преместването на офис пространство под наем може да се почувства като непосилна задача. Но ако направите план, проектирате вашия етажен план, уведомите всички правилни хора и планирате трансферите на услугите си, всичко ще върви много по-гладко.

Преди всичко не забравяйте да наемете изпитани хамали, за да се справят с по-големите неща.Свържете се с hamalite.bgза безплатна оферта.